Erstellen und Verwalten von Organisationsprofilen

Mit Organisationsprofilen können Anbieter ihre Internal Marketplace-Freigabeangebote nach Abteilungen organisieren. So können beispielsweise individuelle Organisationsprofile für Vertrieb, Marketing und HR erstellt werden. Dies ermöglicht Anbietern die Identifizierung und Kennzeichnung von Organisations-Freigabeangeboten, die spezifisch für die Geschäftseinheit ihrer Organisation sind, und die Zuordnung aller Organisation-Freigabeangebote, die innerhalb ihrer Geschäftseinheit erstellt werden, zu demselben Organisationsprofil.

Organisationsprofile bieten Verbrauchern eine zuverlässige Methode, um zu bestätigen, dass die von ihnen genutzten Organisations-Freigabeangebote von vertrauenswürdigen Quellen innerhalb ihrer Organisation stammen. Organisationsprofile ermöglichen es den Verbrauchern auch, Organisations-Freigabeangebote zu filtern und zu finden, die spezifisch für ihre Geschäftseinheit oder ihren Anwendungsfall sind.

Bemerkung

Organisationsprofile können nicht außerhalb des Internal Marketplace einer Organisation verwendet werden, und sie sind innerhalb der Datencloud der Organisation eindeutig. Organisationsprofile können programmgesteuert oder über Snowsight erstellt und geändert und dann einem Organisations-Freigabeangebot zugewiesen werden.

Zum Erstellen und Verwalten von Organisationsprofilen ist ein Organisationskonto erforderlich. Mehr über Organisationskonten erfahren Sie unter Konten der Organisation.

Format des Organisationsprofils

Ein Organisationsprofil ist Teil des Uniform Listing Locator (ULL). Das Format eines Organisationsprofils ist ORGDATACLOUD${org_profile_name}${organizational_listing_name}. ULL identifiziert das Organisationsprofil und das zugehörige Organisations-Freigabeangebot. ULL kann in programmgesteuerten Abfragen ähnlich wie in diesem Beispiel verwendet werden:

SELECT * FROM "ORGDATACLOUD$<ProfileName>$<ListingName>.<SchemaName>.<TableName>;
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Anforderungen an die Zugriffssteuerung

Eine Rolle, die zur Ausführung dieser Operation verwendet wird, muss mindestens die folgenden Berechtigungen haben:

Berechtigung

Objekt

Anmerkungen

CREATE ORGANIZATION PROFILE

Konto

Organisationsprofile können nur über das Konto einer Organisation erstellt werden. Die Rolle GLOBALORGADMIN verfügt über die Berechtigung CREATE ORGANIZATION PROFILE.

Erstellen eines Organisationsprofils

Um ein Organisationsprofil zu erstellen, können Sie die Befehle Snowsight oder SQL verwenden.

Erstellen Sie ein neues Organisationsprofil.

  1. Melden Sie sich bei Snowsight an.

  2. In the navigation menu, select Data sharing » Internal sharing.

  3. Wählen Sie im rechten Fensterbereich die Registerkarte Profiles aus.

  4. Select + Create profile.

  5. Geben Sie auf der Seite Basic information Folgendes an:

    • Profile title: Der Titel für dieses Profil.

      Durch die Angabe eines Titels wird ein ULL-Referenzname generiert.

    • ULL reference name: (Optional) Bearbeiten Sie den ULL-Referenznamen.

    • Description: Geben Sie eine Beschreibung für Profil ein.

  6. Wählen Sie Next aus.

  7. On the Access page, specify who in the organization can use the profile to publish internal listings.

    • Entire organization: Jeder in der Organisation kann das Profil verwenden.

    • Selected accounts and roles: Nur bestimmte Konten und Rollen können das Profil verwenden.

      1. Wählen Sie ein oder mehrere Konten aus.

        Standardmäßig können alle Rollen in den ausgewählten Konten das Profil verwenden.

      2. (Optional) To grant access to specific roles in each account, select the All roles drop-down, then select Selected roles.

        • Wählen Sie eine oder mehrere Rollen im Konto aus, die das Profil verwenden können.

  8. Wählen Sie Next aus.

  9. On the Contact information page, specify email addresses for the owner of the profile and for the approver of profile access requests.

  10. Wählen Sie Next aus.

  11. Wählen Sie auf der Seite Appearance ein Symbol aus, das als Profil-Avatar verwendet werden soll, und wählen Sie die Hintergrundfarbe dafür aus.

  12. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Publish: Veröffentlichen Sie das Profil, und schalten Sie auf der Seite Profiles auf „Live“.

    • Save as draft: Speichern Sie das Profil, ohne zu veröffentlichen.

    • Cancel: Verwerfen des Profils, ohne zu speichern oder zu veröffentlichen.

    • Previous: Kehren Sie zu einer vorherigen Seite zurück, um Änderungen vorzunehmen.

Weitere Informationen zu den Manifestfeldern des Organisationsprofils finden Sie unter Manifest-Referenz für Organisationsprofil.

Zuweisen eines Organisationsprofils zu einem Organisations-Freigabeangebot

Um ein Organisationsprofil einem neuen oder bestehenden Organisations-Freigabeangebot zuzuweisen, können Sie die Snowsight- oder SQL-Befehle verwenden.

Weisen Sie einem neuen Freigabeangebot ein Organisationsprofil zu.

  1. Melden Sie sich bei Snowsight an.

  2. In the navigation menu, select Data sharing » Internal sharing.

  3. Select Create Listing.

  4. Wählen Sie ein Datenprodukt wie eine Tabelle, eine Ansicht oder ein anderes Datenprodukt aus, das Sie dem Freigabeangebot hinzufügen möchten.

    1. Überprüfen Sie den generierten Freigabebezeichner, und wählen Sie dann Generate listing aus.

  5. Enter a name for your listing.

  6. Select the Select Profile drop-down.

  7. Wählen Sie ein Organisationsprofil aus der Liste Profile.

  8. Vervollständigen Sie die Einrichtung des Organisations-Freigabeangebots. Siehe Ein Organisations-Freigabeangebot erstellen.

Weisen Sie einem bestehenden Entwurf des Freigabeangebots ein Organisationsprofil zu.

Bemerkung

Sie können einem Freigabeangebot, das sich im Entwurfsstatus befindet, nur ein Organisationsprofil zuweisen. Wenn das Organisations-Freigabeangebot veröffentlicht wurde, kann ein Organisationsprofil nicht zugewiesen oder geändert werden.

  1. Melden Sie sich bei Snowsight an.

  2. In the navigation menu, select Data sharing » Internal sharing.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Listings das Freigabeangebot aus, das Sie bearbeiten möchten.

  4. Select the Select profile drop-down, and select a profile for the listing.

Ändern eines bestehenden Organisations-Freigabeangebotsprofils

Standardmäßig wird die im Organisationsprofil definierte Kontakt-E-Mail-Adresse auf der Landingpage des Organisations-Freigabeangebots angezeigt. Sie können eine eigene Support-E-Mail-Adresse oder -URL angeben, wenn sich die ursprüngliche E-Mail-Adresse ändert.

Um ein Organisationsprofil einem neuen oder bestehenden Organisations-Freigabeangebot zuzuweisen, können Sie die Snowsight- oder SQL-Befehle verwenden.

So ändern Sie die E-Mail-Adresse des Support-Kontakts für Freigabeangebote:

  1. Melden Sie sich bei Snowsight an.

  2. In the navigation menu, select Data sharing » Internal sharing.

  3. Wählen Sie im rechten Fensterbereich die Registerkarte Listings aus.

  4. Wählen Sie in der Liste ein Organisations-Freigabeangebot aus.

  5. In the Details section, select Edit next to the support contact email address.

  6. Wählen Sie Use custom email or URL in der Liste Profile.

  7. Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder eine URL ein.

  8. Wählen Sie Save aus.

Anzeigen von Organisationsprofilen

  1. Melden Sie sich bei Snowsight an.

  2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Catalog » Internal Marketplace aus.

  3. Durchsuchen Sie die verfügbaren Profile oder verwenden Sie die Suchleiste, um ein bestimmtes Organisations-Freigabeangebot zu finden und sein Profil zu überprüfen.